売掛金を確実に回収すれば会社の資金繰りはうまくいく

会社を経営していると、売り上げ目標にばかり目が行き、売掛金の回収は後回しになっていませんか?

売掛金とは、帳簿上にだけ発生している、未集金の売り上げのことです。法人相手の商売は、現金が販売時点で回収されることはほぼありません。会社を経営していくには、この売掛金をうまく回収してあらかじめ回収不能に陥らないように防御することがとても重要になります。

売掛金を確実に回収できると、会社の資金繰りも上手に管理することができ、安定した会社の経営を行っていくことができます。資金繰りに影響を与えない売掛金の回収のコツを紹介したいと思います。

末入金額をチェックし売掛金をしっかり把握する

得意先ごとに売掛金の発生と回収ができているか必ずチェックし、現時点での未入金額がしっかりとわかるように、繰越金額がある書式などで細かく管理をするようにしましょう。

売り上げ回収を上げるには初期の行動こそ大事

支払い期限になっても売掛金を入金しない場合、ほとんど、時間が経過すればするほど、回収するのが難しくなります。

いつまでも、支払い期限をのばして待っていると、売掛金は消滅時刻があるので、売掛金が消えてしまう場合があるので、十分に気をつけて下さい。

法律上の売掛金の時効は2年なので、支払い期限がすぎたら、できるかぎり早めの支払いの話し合いをし、解決できるように進めていきましょう。

内容証明を使って督促をする方法、メリット

うまく話し合いが進まなかったり、約束した支払いに応じない場合、内容証明を送ることができます。

内容証明は、法的根拠となり、請求書を受けとっていないなどの水かけ輪を回避することができます。

内容証明郵便は、6ケ月間時効をのばすことができ、内容証明によって、相手側が支払いに応じてくれる場合もあります。

売掛金回収をおろそかにしていると、資金繰りが悪化して色々なリスクが発生してきます。これから自分の会社が大きく成長して行った場合、どんどん取引先も増え、売掛金も大きく増えていきます。

売掛金が回収できなくなって困ってから対策をするのでなく、回収で困らないように、売掛金の回収不能のための心がけをしておくことが大切になります。

いきなり貸し倒れになれば、会社の経営に大きく影響を及ぼすので、売掛金の回収について知識をしっかり持っていると、いざ回収ができなくなったとしてもすぐに行動を起こすことができるので安心です。

売掛金を売却して事業資金を速やかに調達

事業資金は、時には不足してしまう事もあります。売掛金が、なかなか入ってこない事もあるからです。先方の都合で、なかなか入金されない事もあるでしょう。

売掛金はすぐに支払われるとは限らない

売掛金とは、何らかの仕事を行った結果、支払われる予定のお金を指します。いつ頃にそのお金が支払われるかは、総じて先方の都合に左右されるのです。

それで先方の状況によっては、必ずしも直ちに入金されるとは限りません。相手側の都合によっては、やや時間がかかる事もあるのです。

早く支払われないのは困る

しかし会社としても、様々な資金調整の問題があります。時にはどこかに対してお金を支払う事もありますから、先方からの支払いが遅くなりますと、少々困ってしまうケースも多々あるのです。

そうかと言って、先方に対して催促しづらい事もあります。先方との関係が微妙になる可能性もありますから、言い出しづらい事もあるでしょう。

金融関連の業者への売却は可能

ところで企業が抱えている売掛金は、売却をする事も可能なのです。状況によっては、金融関連の会社に相談してみる手段もあります。

金融関連の会社と言えば、銀行などがそれに該当します。銀行では様々な金融商品を扱っていますが、ファクタリングもあるのです。

ファクタリングは、上述の売上金を売却できるサービスになります。ただし手数料は徴収されるサービスなのです。

例えば売掛金が300万の時には、買い取り金額も300万になる訳ではありません。200万円台などになる事もよくあるのです。

なぜ200万などの数字になるかというと、銀行の利益の問題です。例えば240万で売却できた時には、60万が銀行に対する手数料になります。ファクタリングは、そのようなサービスなのです。

銀行だけではありません。ファクタリングの専門業者もあります。

早さのメリットがあるファクタリング

それでファクタリングには、早さに関するメリットがあるのです。上述のように、売掛金は先方からいつ頃支払われるか分からない事もあります。ですから急いでいる事業者にとっては、それは大変困るのです。

それに対してファクタリングでしたら、比較的速やかに売却できます。先方の都合に合わせますと、数ヶ月ほど待たされる売掛金でも、ファクタリングなら数週間ほどで支払われる事もあるのです。

確かにファクタリングは、手数料を徴収されるデメリットはあります。しかし少しでも早く事業資金を調達したいなら、検討してみると良いでしょう。